Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

D-ESMAT Ingenieurbüro
Technologiezentrum Dresden
Gostritzer Str. 61
01217 Dresden
Deutschland/Germany

D-ESMAT ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstigen anzuwendenden rechtlichen Regelungen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke und auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

3.1. Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Dies umfasst sämtliche Schritte, die notwendig sind, um unsere ingenieurtechnischen Leistungen anbieten, planen und erbringen zu können. Dazu gehören insbesondere die Beantwortung von Anfragen zu unseren Dienstleistungen, die Erstellung und Übermittlung von Angeboten, die technische und kaufmännische Projektvorbereitung, die Durchführung von Berechnungen, Planungen und Gutachten sowie die laufende Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern, Behörden und anderen Beteiligten.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeiten wir unter anderem Kontaktdaten, projektbezogene Informationen, technische Unterlagen, Kommunikationsinhalte sowie alle weiteren Daten, die für die Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine sachgerechte Bearbeitung Ihres Anliegens oder die Durchführung eines Projekts nicht oder nur eingeschränkt möglich. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und orientiert sich an den Erfordernissen des jeweiligen Vertragsverhältnisses.

3.2. Zur Wahrung berechtigter Interessen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist in Ausnahmefällen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich.

Beispiele für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht Ihr Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überwiegt:

  • Gewährleistung der IT-Sicherheit

3.3. Aufgrund Einwilligung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO.

Soweit zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke eine Einwilligung nach Art. 7 DSGVO erteilt wurde, ist die Verarbeitung auf Basis der Einwilligung zulässig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO (25.05.2018) erteilt worden sind. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.

Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für die Zukunft, d. h. die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt. Eine Datenverarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage bleibt auch nach einem Widerruf der Einwilligung zulässig.

4. Datenerfassung auf der Webseite


4.1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles


Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseiten gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
  • Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bei der

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf

mit der wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

4.2. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session Cookies), die zu Betrieb der Webseite erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3. Kontaktaufnahme per E Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E Mail oder über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert.

Verarbeitete Daten:
  • Name*
  • E Mail Adresse*
  • Stadt/ Land
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Nachricht*
  • Projektdaten, falls angegeben

* Pflichtangaben

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Übermittlung von Anfragen und deren Beantwortung gespeichert. Die Pflichtangaben dienen der Zuordnung und der Beantwortung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO) sowie bei berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung zum Ende des Jahres gelöscht, wenn nicht geltende Rechtsvorschriften eine andere Aufbewahrungsfrist verlangen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:
  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Projektpartner, Subunternehmer),
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
  • Sie eingewilligt haben.
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

6
. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a.:
  • SSL Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen

7
. Aufbewahrungsdauer

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre, für bestimmte Kategorien von Daten auch darüber hinaus.

8
. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten wie z. B. Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail etc.) wir verarbeiten hat folgende Rechte (soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen):

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, soweit Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind;

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen weiterzuleiten, wobei dieses Recht gemäß Art. 20 Abs. 3 S. 2 DSGVO dann nicht zur Verfügung steht, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient; sowie

  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, d.h. das Recht. jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage einer Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen, soweit sich aus Ihrer besonderen Situationen Gründen ergeben, die gegen diese Datenverarbeitung sprechen.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten hat jede betroffene Person, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 7 DSGVO beruht, das Recht auf Widerruf der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wir prüfen im Einzelfall, ob Ihnen das geltend gemachte Recht zusteht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

9. Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde hat folgende Kontaktdaten:

Sächsische Datenschutz- und Tranzparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
Telefax: +49 351 85471-109
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.d-esmat.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.